19 sierpnia 2015

Dokumentowanie pracy na targach

Dokumentacja pracy Hostess to jedno z podstawowych zadań jakie stoją przed Supervisorem. W jaki sposób raportować realizację ? 

Jednym z podstawowych zadań Supervisora jest rekrutacja Hostess na akcje promocyjne, targi czy kolportaż ulotek. Od jakości tego procesu zależy przebieg całej akcji wsparcia sprzedaży. 

Rekrutacje rozpoczynamy od zamieszczenia prawidłowo sporządzonego ogłoszenia. Powinno zawierać między innymi zakres obowiązków, termin pracy, stawkę oraz umowę. Selekcje zgłoszeń powinniśmy rozpocząć od weryfikacji zdjęć kandydatek, listu motywacyjnego. Kolejnym etapem jest kontakt telefoniczny i zaproszenie na szkolenie. Szkolenie powinno być etapem niepisanej selekcji. Kandydatki, które nie przyswajają wiedzy w wymaganym poziomie odsyłamy z kwitkiem do domu. 

dystrybucja ulotek warszawa

Po skompletowaniu załogi, przechodzimy do przydzielania lokalizacji. W tym przypadku powinniśmy kierować się zamieszkaniem dziewczyn. Największym błędem jest przydzielanie do odległych lokalizacji, osoby, które mają małą wiedzę na temat topografii miasta lub nie poruszają się na co dzień komunikacją miejską. 

Realizacja akcja to etap, na którym pozostaje nam wyłącznie kontrola jakości pracy i reagowanie na sytuacje kryzysowe. Jak to wygląda w praktyce? Częstym błędem popełniamy przez Supervisorów jest brak kontaktu telefonicznego przed wystartowaniem akcji. Powoduje to często zamieszanie, polegające na tym, że Hostessy zapomniały na przykład którym wejściem należy dostać się do hali supermarketu, do kogo należy zgłosić się na miejscu. 

wynajem hostess warszawa

 

Sytuacje kryzowe to inna bajka, ponieważ nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkiego. Zagrożenia jakie przed nami stoją są tak wielkie i trudne w identyfikacji, że lepiej reagować poprzez prewencje niż zapobiegawczo. Raportowanie z realizacji akcji to kluczowy etap zamykania projektu. Większość Supervisorów ma z tym problem, ponieważ nie mają jasnych wytycznych z centrali swojej agencji reklamowej. Proponujemy, aby zawsze korzystać ze sprawdzonych metod: dokumentacji zdjęciowej, raportu obecności Hostessy na hali sklepowej i rekomendacji kierownika sklepu. 

druk ulotek cennik warszawa